公司启用A6协同办公系统

（通讯员 宋壮）12月1日，齐都药业A6协同办公系统正式上线运行。该系统的运行是企业信息化建设的又一个创新，是公司多部门网络协同办公的进一步应用，对于公司规范化管理、提高办公效率具有重要意义。

A6协同办公系统是用友ERP系统的一部分，是结合公司运营模式和办公流程，利用信息化手段搭建实施的一个综合办公平台。各个部门所发起、传递的每一个审批或协同都被可靠地保存。申请或协同一经创建，就会严格按照定义好的流程，自动传送给相应阶段的负责人进行审批，整个过程高速、规范、透明。审批或协同完毕所有痕迹均会保存在服务器，为公司领导和各部门提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段。

该系统以各部门间的审批流为基础，将所有部室间的行政办公流程重新梳理并固化到信息系统中。公司级别的管理制度规范形成了刚性流程，如：办公用品采购、公积金申请、请假、奖惩等；部室级别的随机协作形成了柔性流程，如：档案的归档，岗位操作规程和工艺规程的修订等。除实现了各部室间办公的信息化，还搭建了管理平台，可以实现办公费用的精确统计、会议通知、会议室使用管理、档案、图书借阅、文件会签、计划管理、公告通知等功能。

该系统在具体应用中具有五大特点。一是搭建高效协同办公平台。实现信息的集中式管理和分布式应用。二是规范管理行为。实施小组在汇总整理了公司近百条管理流程后梳理出63条标准流程，通过系统的信息流程约束，实现了管理规范化和流程制度化。三是提高执行力。通过透明各类审批、协同流程，省去了逐个部室找人签批的过程，提升了行政办公的执行力。四是实现公司管理无纸化办公。节约了大量纸张和印刷复印费用，年可节约办公成本10余万元。五是创建积累方便和快速查找的知识库，实现了重要档案、知识文档的快速检索和便捷共享。