企业合规就是使企业经营管理行为和员工履职行为符合国家法律法规、行业准则和国际条约,以及公司相关规章制度等要求。合规风险,是指企业及其员工在经营管理过程中因违规行为引发法律责任、造成经济或者声誉损失以及其他负面影响的可能性。企业合规管理以有效防控合规风险为目的,以提升依法合规经营管理水平为导向,以企业经营管理行为和员工履职行为为对象,开展系列管理活动。
我们要坚持依法合规管理,建立合规管理长效机制,提升经营管理水平,为企业长远稳定健康发展建立体制机制基石,加快实现郑家晴董事长提出的“百亿齐都”“一流水平”两个阶段性目标。
一、建立企业合规管理组织架构
设立合规管理委员会,统筹协调合规管理工作,定期召开会议,研究解决重点难点问题。建立完整的、自上至下的合规管理组织架构,明确合规管理责任人和具体职责,配备合规管理人员,加强合规管理专业知识培训,提升企业合规人员的管理履职能力。
二、建立企业合规管理运行机制
根据企业实际情况,聘请专业团队对企业合规管理情况进行尽职调査,对梳理出的问题,专题研究制定符合企业实际的整改方案,并在专业团队指导下建立企业合规管理运行机制。(一)建立健全各系统业务合规管理制度和流程,编制风险清单和应对预案。(二)定期梳理经营管理行为和重点岗位合规风险,进行风险应对处置。(三)定期开展合规管理体系有效性评价,对各系统合规管理与风险控制进行评价,不断优化业务流程。
三、建立企业合规管理监督问责机制
因合规管理不到位引发违规行为的,约谈相关人员并责成整改。对在履职过程中因故意或者重大过失应当发现而未发现违规问题,或者发现违规问题存在失职渎职行为,给企业造成损失或者不良影响的单位和人员依法依规进行责任追究。
四、建立企业合规文化
推动企业领导人员强化合规意识,带头依法依规开展经营管理活动。建立常态化合规培训机制,制定年度培训计划,将合规管理作为管理人员、重点岗位人员和新入职人员培训必修内容。加强合规宣传教育,及时发布合规手册,引导全体员工自觉践行合规理念,遵守合规要求,对自身行为合规性负责,培育具有企业特色的合规文化。
(财务总监 张庆)