宝剑锋自磨砺出 梅花香自苦寒来 ---记共产党员潘春艳

栏目:职工园地 发布时间:2011-10-20
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多年以来,仓储中心结合实际情况,不断完善制度建设,始终坚持GMP管理条款,以制度来规范日常工作流程,打造出一支精诚团结、务实高效的优秀职工队伍。由于仓储中心在历年的工作中,业绩突出,多次被评为“先进单位”、“巾帼文明示范岗”等荣誉称号。

光荣背后是无悔的付出,成绩的取得离不开仓储中心主任潘春艳的大胆管理。翻开成长的足迹,从一名普通员工走到管理岗位,是什么让她化蛹成蝶?带着疑问,笔者走近潘春艳。

建章立制行必果

20064月,潘春燕从企管部调到仓储中心担任副主任,为了尽快熟悉业务,她从药事法规到仓储业务,一点一滴地认真学习,从码垛计算到出、入库流程,哪怕是一个细微的小问题,都要虚心请教,彻底弄个明白才罢休。用她的话说:要想更快的适应并胜任这份工作,唯有学习才是硬道理!她丝毫不摆主任的架子,无论收发货物或账目处理,哪项业务都能拿得起放得下。业余时间刻苦自学,取得了初级会计师资格。这些都为她以后的工作得心应手奠定了坚实的基础。

熟悉她的人都知道,任何事情无论大小,她特别注重细节。就拿一份文件一份表格来说吧,微机员往往忙着打出来就完事,她亲自演示排版、页面设置等,甚至统一字体、字号,果然看起来效果美观极了。“不怒而威”,凡是要求大家做到的,潘主任总是率先垂范,以实际行动为标杆,潜移默化,大家也养成“干一件事,要么不干,干就干好”的良好习惯。

没有规矩,不成方圆,遵守纪律,才能创造良好的学习、生活环境。严明的纪律是工作的前提,成功的保证!上任之初,潘主任根据仓储工作的特点,完善和修改了《仓库内部管理制度》、《物资防护管理程序》、《计算机账目管理标准》等,还根据不同岗位,分别制定SOP。岗位SOP是工作的指导,它详细地阐明了标准操作规程,使岗位操作人员有章可循,出现问题有据可查,强化了与GMP要求的符合性。SOP中的各项参数、技术标准是经验的积累,是操作人员的行为准则,每位员工都按照操作规程的相关规定执行,使繁琐的工作流程条理化、标准化、简单化,可有效避免或降低人为差错。

仓储中心自200811日起,全面实现物料及成品台帐微机化管理。在前期的准备工作中,有一次数据转接,人员少、时间紧、任务重,潘主任与微机员一起通宵达旦地加班加点,将期初数据成功转接,确保了工作进程,并经过不断的摸索、改进,找出最适合、最简洁的操作方案,配合用友软件公司开发出一套经济实用的软件系统,用于台帐微机化管理。这一举措既符合GMP要求又降低人为差错、减少人力资源、账务管理更加规范。运作以来,得到了大家中肯。

本着“为客户提供最优质的服务”的指导思想,推广文明礼貌用语,提倡微笑服务,专门设立意见箱、投诉电话,广纳谏言。当班人员佩带号码胸牌,自觉接受监督。坚持通报制度、奖惩制度、考核制度等,做到规范员工服务行为有规章可循,有制度可依。针对薄弱环节,及时处理整顿,虚心接受建议,不断取得进步。做到不留死角,不走过场。

这些举措都很好地督促和改进了日常工作流程。各项规章制度自实施以来执法必严,违法必究。纪律约束已经变为一种自觉的行为,而这种自觉的行为习惯逐步升华为一种文明素养。遵守纪律既是对集体荣誉的维护,也是对自己成员身份的明确。“当集体的纪律不能再约束你的时候,你也就不再属于这一个集体了。无论是谁,违反规定一视同仁,没有任何情面可讲。”她是这样说的,也是这样执行的。出台措施,狠抓落实,搞好结合,整体推进。铁面无私、泼辣干练与她的温柔外表形成鲜明的对比,倒让人多了几分敬畏。

明知山有虎,偏向虎山行

20107月,公司自动化立体库投入试运行,在前期准备阶段,她总是在紧张繁忙的工作之余,靠在现场,和大家一起清理卫生、码垛托盘、打扫货架、擦拭设备……不放过一点犄角旮旯,炎炎夏日汗水湿透衣背,也顾不得休息。突击工作任务加班加点时,她总是主动给大家买来热腾腾的饭菜;还给大家备好了高温防暑的药品。

特别是8月份,是立库工作最紧张最劳累的一段时期,面对发货量大、人员少,程序修改频繁的难题,大家几乎天天连轴转,工作到凌晨2.3点钟,她主动和大家站在了一起,共同切磋机械设备、软件上遇到的种种难题。有一次,她感冒了,烧到了38.5°多,可是她却带着药片坚持来上班,大家见她疲惫的样子,纷纷劝她回家休息,她却说:作为一个部室负责人,奉献和吃苦是应该的也是必须的,只有这样才有资格带队,才能带好整支队伍。

产品正式上线后,她带领立库同仁,经过反复论证、探讨,合理优化工作流程,立库做到了机打附件、质检报告随货同行,提高了装车速度,增强了工作效率。规范礼仪细节,内强素质,外树形象。立库作为公司对外的窗口,在电子监管码调研工作、大型参观活动中,做到彬彬有礼,不卑不亢,2010年下半年先后接待省市级领导、业务往来单位及外籍友人,累计千余人次,展现出立库人员蓬勃向上的精神风貌,得到大家的一致好评。

虽然离家不算太远,潘春燕每个月回家的次数却少得可怜,她是个孝顺的女儿,却无暇陪护生病住院的父亲;她是个懂事的孩子,却难得陪妈妈过个生日;遇到节假日,她总是抢着值班,让外地的同事早回家......空余时间,她还带头积极参与公司各项文体活动,不过更多的还是揣摩她的工作她的团队,通过开展内部培训、以会代训、测评考试、知识竞赛等多种形式,从GMP、安全、危品管理、计算机知识等不同结构层次,带领员工巩固知识,提高理论水平和实际作业技能。常常为了一份培训材料或一份会议幻灯片忙碌到凌晨,才想起晚饭时那杯泡面还一动未动。

   201010月,公司被评为“山东省制造业与物流业联动发展示范企业”,这里面也倾注了潘主任辛勤的汗水。后来,每当回忆起那段艰苦的日子,她总是感慨地说:只有经历过困苦的磨砺,才能不断成长、进步!

乘风破浪会有时,直挂云帆济沧海

为了使部门工作提高到一个新的台阶,激励员工的工作积极性,弘扬力争上游、不断进取的精神,起到“评出先进,表扬先进,学习先进,共创佳绩”的目的,决定开展每季度(半年)一次评选“优秀员工”、“优秀班组活动”活动。它不仅弘扬了公司的企业文化,展现了部门优秀员工的风采,还增强了员工的归属感。

基药产品实行电子监管码,前期调研工作繁忙艰苦,潘主任不等不靠,和工作人员穿梭在分散的库区作模拟实验,力求寻找出方便快捷、准确高效的操作方案并尽快付诸实施,为整个电子监管系统提供可靠数据和顺利实施做出了一定贡献。与此同时,即使工作紧张忙碌,仍然积极响应公司6S活动的号召,详细制定了6S计划和推进时间表。

仓储中心作为服务部门,每天都在做着入库、出库、记账、报表、自检和应检等等重复、繁杂琐碎的工作。貌似简单,但是要求每个工作人员必须仔细、认真。执行“6S现场管理”在仓储中心显得尤为重要。刚开始计划执行6S管理,大多数人的思想和环境一度阻碍其进展和实施,潘主任带头迎难而上,不做面子工作,不留死角,全员发动,一点带面,深入开展。首先从硬件设施入手:自己买来涂料油漆,自己动手粉刷墙壁、自己动手把门窗油漆了一遍,自己花钱把每个仓库的铁门进行了喷漆,当时冯总还奇怪地问她:刷墙喷漆怎么没找他签字?她说,既然执行6S,就是要节约、高效,凡是能自己动手干的,绝不给公司添一点麻烦。

仓储中心台账、单据资料众多,长短、大小参差不齐,她号召大家统一整理归类,利用废木板打好橱架,贴好标签一一存档,看起来整齐美观而且便于查找。另外,集思广益,立库设立了工具架板、洁具间格橱,还整理了五金库等,将各类物品分门别类、定置存放。

软件方面:从三月份至今,执行6S以来,坚持班前(后)会制度,每天5--10分钟学习6S管理手册。班长每天时时巡检,大组长每天抽检。部门每周例行6S检查,不符合6SGMP管理的地方,统统拿相机抓拍,然后汇总评分、排名,不合格的项目限期整改,这一惯例自实施以来雷打不动。

双管齐下,使得旧貌换新颜:仓储环境更加整洁,工作起来更加有条不紊,而且大家也确实感觉到了:自己才是真正的受益者!大家也逐渐明白了:6S管理的推广与实行,是使每一个员工都拥有规范化的行为准则,良好的个人素质,从而达到  “习惯成自然”。正如潘主任所言:6S管理只有开始,没有结束,持之以恒地坚持“6S现场管理理念”  才能不断的提高和改进!当养成了良好的生活和工作习惯,从每天的小事做起,严格按标准要求自己,长此以往就能形成良性循环,带动整个团队高效的运转。

宝剑锋自磨砺出,梅花香自苦寒来

天道酬勤,由于业绩突出,仓储中心在历次年度总评和其它活动中,获得的各类奖状、证书琳琅满目,堆满了书橱,潘春艳个人也多次被评为“先进工作者”,还光荣的加入了中国共产党!

成绩的取得绝非偶然,这些都离不开潘春艳严谨细致的工作作风,务实创新的工作态度,和爱岗敬业的奉献精神,她独特的亲和力、说服力、感召力和渗透力,已经深深融入员工之心,继而外化为员工之行为,贯穿于各个工作环节,落实到每个工作细节,从而造就出一支保持活力、拥有创新、焕发青春、积极进取的完美团队。

“路漫漫其修远兮”,如今,富于责任感和卓越精神的仓储中心,正在潘春燕的带领下阔步前行,以积极的心态、求真的态度、踏实的作风、进取的精神为实现“仓储自动化、物流现代化、操作规范化、管理标准化”的四化目标,谱写不断进步的崭新篇章!  

     且为她和她的团队摇旗呐喊!

                                        仓储中心:  马玲