近期,公司董事长郑家晴多次表扬财务部,称赞该部门“部门建设好,执行力度大”。那么,财务部是如何加强部门建设的呢?通过采访分管财务副总经理、财务部长张庆得知,近年来财务部着重从明确部门职责,细化岗位设置,合理进行人员配备等方面下功夫、做文章,取得了部门建设的较好成效。
明确部门职能。强化财务分析,每月一次定期对公司经济运营情况进行全面科学分析,提交会计报表与财务分析报告,为公司领导制定经营决策提供准确依据。强化财务监督和管理,在日常工作中,加强对供应部、工程部、储运部等资金使用重点部门的财务监督和管理,确保资金安全运营,降低资金流动风险。在财务监督下,公司各部门逐步提高经济核算意识,按规定使用资金,并定期对各自支付的资金进行认真排查,充分提高资金使用率。搞好融资工作,建立稳定的融资渠道,为公司项目建设提供有力的资金支持。
细化岗位设置。依据最新的《企业会计准则》,结合公司财务管理实际,财务部设置了现金出纳、银行出纳、应收账款、应付账款、成本核算等12个岗位。并根据不同的工作岗位,设置相应的工作流程表,明确岗位责任、工作内容、工作权限和岗位技能,以便每个岗位在具体工作中有章可循、量化执行和考核。岗位设置的细化、优化,大大提升了该部门的工作效率,一些经常来财务部办事的营销人员纷纷夸奖说,“如今的财务部工作效率就是高了呀,每个人都很忙但办事的速度却很快捷。”
合理进行人员配备。坚持人尽其才、专长专用原则,根据每个岗位的要求和每名财会人员的特点确定岗位人员,从而调动了每个人的工作热情,最大限度的发挥了大家的潜质。从培养财务人才的角度出发,去年7月,财务部引进2名大学生专业会计人员,并把他们充实到现金收款和应收账款岗位上。今年5月,根据工作需要和和个人专长,对涉税和成本核算岗位进行了合理调换。
此外,财务部还多措并举,多方面加强部门建设,提高管理水平。实行月度例会制度,每月初召开一次工作会议,总结上月工作,研究安排本月任务。开展周六学习活动,每周六上午抽取一段时间学习财会专业知识和最新财经法规政策,加强全体财会人员的学习教育。积极推进用友软件升级、网银报销、发票接口安装等现代化管理办公手段的应用工作,进一步提升了财务管理的技术水平。